Ochrona danych

Jubileusz 80-lecia ZSMI w Lęborku · rejestracja uczestników

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych podanych w formularzu zgłoszenia udziału w obchodach jubileuszu 80-lecia szkoły.

🔒 Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie do organizacji jubileuszu. Po zakończeniu uroczystości zostaną trwale usunięte.

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku z siedzibą przy ul. Marcinkowskiego 1, 84-300 Lębork.

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Anna Cykman, e-mail: anna.cykman@aliomodo.pl.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji i przeprowadzenia jubileuszu 80-lecia szkoły, w tym kontaktowania się w sprawach organizacyjnych związanych z wydarzeniem. Podstawą prawną jest dobrowolnie wyrażona zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane przez Panią/Pana w formularzu: imię, nazwisko, adres e-mail, typ uczestnika (pracownik / absolwent / gość) oraz — opcjonalnie — rok ukończenia szkoły.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcą danych może być dostawca usług hostingowych i poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego działa strona rejestracji, na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są przekazywane innym podmiotom, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Wizerunek podczas wydarzenia

Jubileusz 80-lecia jest wydarzeniem o charakterze publicznym. Podczas uroczystości mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania dokumentujące jej przebieg. Rozpowszechnianie wizerunku osób stanowiących jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie czy publiczna impreza nie wymaga zezwolenia — zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Materiały te mogą być publikowane m.in. na stronie internetowej i w mediach społecznościowych szkoły, w kronice oraz w materiałach informacyjnych dokumentujących wydarzenie. Zdjęcia, na których dana osoba jest wyeksponowana indywidualnie (np. portret), zostaną opublikowane wyłącznie po uzyskaniu jej odrębnej zgody.

7. Okres przechowywania danych

Dane podane w formularzu będą przechowywane wyłącznie na potrzeby organizacji jubileuszu. Po zakończeniu uroczystości i jej rozliczeniu zostaną trwale i nieodwracalnie usunięte, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie wynika z przepisów prawa albo jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku wcześniejszego cofnięcia zgody dane zostaną trwale usunięte niezwłocznie. Materiały dokumentujące przebieg wydarzenia mogą być przechowywane w dokumentacji i kronice szkoły.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zarejestrowania udziału w wydarzeniu. Niepodanie danych uniemożliwia przyjęcie zgłoszenia.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

11. Bezpieczeństwo

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie danych osobowych przechowywanych na potrzeby rejestracji.

← Powrót do strony

ZSMI Lębork · Jubileusz 80-lecia · 1946–2026